Datenschutzerklärung

(Stand: 02.03.2026)

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem WhatsApp-Infokanal ist:

Volksmission e.V. Plüderhausen
vertreten durch den Vorstand
Schulstraße 40
leitung@vm-pluederhausen.de
07181/84767

Beschreibung des Angebots

Der Verein betreibt einen WhatsApp-Infokanal zur einseitigen Information von Mitgliedern über:

• Termine
• Veranstaltungsänderungen
• organisatorische Hinweise
• sonstige vereinsbezogene Informationen

Der Kanal dient ausschließlich der Informationsübermittlung durch den Verein. Eine Chat- oder Antwortfunktion ist – soweit technisch möglich – deaktiviert.

Die Teilnahme ist freiwillig.
Alle wesentlichen Informationen werden alternativ über E-Mail bzw. die Website bereitgestellt.

Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Im Rahmen der Nutzung werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Mobilfunknummer
• WhatsApp-Profilname
• Profilbild
• Statusinformationen
• Zeitpunkt des Beitritts / Austritts
• ggf. Reaktionsdaten
• technische Metadaten (z. B. Geräteinformationen, IP-Adresse)

Die Bereitstellung dieser Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne Angabe der Mobilnummer ist eine Teilnahme jedoch technisch nicht möglich.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sofern der Verein ein berechtigtes Interesse an effizienter Mitgliederkommunikation geltend macht, erfolgt die organisatorische Einrichtung des Kanals zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

Drittanbieter WhatsApp / Meta

Der Informationskanal wird über den Dienst WhatsApp, bereitgestellt durch Meta Platforms Ireland Ltd., betrieben. Bei Nutzung des Dienstes verarbeitet WhatsApp personenbezogene Daten auch zu eigenen Zwecken. Hierauf hat der Verein keinen Einfluss. WhatsApp ist insoweit eigenständig datenschutzrechtlich Verantwortlicher. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch WhatsApp finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp.

Drittstaatenübermittlung (USA)

Bei Nutzung von WhatsApp kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgen. Meta Platforms ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Dennoch kann nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden auf Daten zugreifen. Die Drittstaatenübermittlung erfolgt auf Grundlage:

• Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO

Sie werden ausdrücklich darauf hingewiesen, dass in den USA kein mit der EU vollständig vergleichbares Datenschutzniveau garantiert werden kann.

Sichtbarkeit Ihrer Daten

Je nach technischer Ausgestaltung (Gruppe, Kanal, Community):

• kann Ihre Mobilnummer für den Administrator sichtbar sein
• kann Ihre Mobilnummer ggf. für andere Teilnehmer sichtbar sein

Der Verein hat keinen Einfluss darauf, wenn andere Teilnehmer Ihre Nummer speichern oder außerhalb von WhatsApp verwenden.

Nutzung einer Administrator-Nummer

Der Kanal wird über folgende Mobilnummer betrieben:

Daniel Nowak
Vorstand

Diese Nummer wird ausschließlich zur Durchführung vereinsbezogener Kommunikation genutzt. Der Administrator ist vom Verein zur Vertraulichkeit verpflichtet und handelt ausschließlich im Auftrag des Vereins.

Speicherdauer

Ihre Daten werden verarbeitet, solange Sie Mitglied des Infokanals sind. Mit Austritt aus dem Kanal endet die Verarbeitung durch den Verein für diesen Zweck. Bereits übermittelte Inhalte oder lokal gespeicherte Daten auf Endgeräten können technisch fortbestehen. Hierauf hat der Verein keinen Einfluss.

Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: leitung@vm-pluederhausen.de Der Widerruf kann jederzeit durch Verlassen des Kanals oder Mitteilung an den Verein erfolgen.

Einwilligungserklärung

Durch das Scannen des QR-Codes und den Beitritt zum WhatsApp-Infokanal erkläre ich:

1. Ich habe die Datenschutzhinweise gelesen und verstanden.
2. Ich willige freiwillig in die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten ein.
3. Mir ist bekannt, dass eine Datenübermittlung in die USA erfolgt.
4. Ich weiß, dass ich meine Einwilligung jederzeit widerrufen kann.